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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Österreich, InnsbruckBackoffice

Jobbeschreibung

Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Vollzeit.


Wir suchen einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Beratungsprojekten betraut.


Wie sieht die Stelle aus?

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Effiziente Organisation und Koordination sämtlicher Termine
  • Vorbereitende Tätigkeiten für Meetings/Besprechungen (Zusammenstellung von Unterlagen, Raum- und Getränkeorganisation)
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
  • Hotel- & Reisemanagement
  • Belege und Rechnungen sammeln und organisieren (einfache Buchhaltungstätigkeiten)
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Informationsbroschüren vorbereiten
  • Botengänge jedweder Art (z.B. Postamt)


Gehalt: 2.200 Euro (brutto) pro Monat auf Vollzeitbasis

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?

Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Backoffice sind also nicht notwendig.

Warum Der Leadership Coach?

  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Wir bieten dir ein modernes Büro mit großer Dachterrasse in guter Lager.
  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Wir bieten unseren Mitarbeitern eine attraktive Entlohnung sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
  • Stetige Weiterentwicklung: Wir eröffnen unseren Mitarbeitern echte Karriere-Perspektiven und unterstützen ihre Karriereplanung mit unterschiedlichen Maßnahmen. Interne Jobwechsel und Aufstiegsmöglichkeiten sind möglich.

Stellenanforderungen

Eine bestimmte Ausbildung oder ein bestimmtes Studium brauchst du bei uns nicht!

Wichtiger ist:

  • Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Du hast eine Affinität für Zahlen
  • Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Du bist ein Macher, dir muss man nichts zweimal sagen
  • Andere Menschen bei ihren Aufgaben zu unterstützen bereitet dir große Freude
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Eine ehrliche und direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen*innen gehören für dich zu einem guten Arbeitsverhältnis

Klingt ganz nach dir? Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Formular!

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